Cuenta y equipo
Tu cuenta es personal y la gestionas tú. El equipo y el plan son de toda la organización y los gestiona su administrador.
Tu cuenta
En Cuenta puedes cambiar tu nombre y tu foto, tu contraseña, la verificación en dos pasos y las sesiones abiertas. También eliges el idioma, la apariencia (claro u oscuro) y qué notificaciones quieres recibir.
Si ya no necesitas el acceso, puedes Abandonar el workspace o Eliminar tu cuenta. Para eliminarla, el panel te pide escribir una palabra de confirmación, porque no se puede deshacer. Si eres el administrador del espacio, no puedes hacerlo desde aquí: contacta con RAMEN y lo resolvemos contigo.
Tu equipo
En Equipo ves a todas las personas con acceso y las invitaciones que todavía no se han aceptado. Solo los administradores pueden invitar a nuevas personas. Si el correo de la persona invitada tiene el mismo dominio que tu empresa, el panel lo marca como dominio coincidente, para que veas de un vistazo quién es de dentro y quién de fuera.
Si eres administrador y quieres pasarle la administración a otra persona, abre el menú de un editor en la lista y elige Traspasar admin: esa persona pasa a ser administradora y tú pasas a editor, en un solo paso.
Administradores y editores también pueden asignar a una persona a un proyecto, una carpeta o un archivo, para que quede claro quién se ocupa de qué. La asignación se aplica también a todo lo que hay dentro, y la persona recibe un aviso en el panel. Asignar a alguien no le da acceso por sí solo: tiene que tener acceso a ese proyecto.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Todo lo que puede hacer un editor, y además gestionar el equipo y los ajustes de la organización |
| Editor | Ver, editar y comentar |
| Invitado | Ver los proyectos a los que le dan acceso, en solo lectura |
Planes
El plan lo contrata la organización y define qué se puede hacer en el panel y cuánto espacio hay disponible.
| Client | Pro | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Ver, descargar y subir | Sí | Sí | Sí |
| Editar proyectos, carpetas y archivos | No | Sí | Sí |
| Workspaces | 1 | 5 | Sin límite |
| Proyectos por workspace | Sin límite | 5 | Sin límite |
| Versiones por archivo | Sin límite | 5 | Sin límite |
| Administradores / editores | 1 / sin límite | 1 / 3 | Sin límite |
| Invitados por workspace | Sin límite | 5 | Sin límite |
| Almacenamiento | 50 GB de referencia | 200 GB | 500 GB |
En el plan Client los 50 GB son orientativos y no bloquean las subidas. En Pro y Enterprise el almacenamiento es un límite real: al llegar al tope no se pueden subir más archivos. Enterprise añade además una instalación propia, con su base de datos, archivos y streaming. Si eres administrador, consulta tu plan y lo que lleváis usado en Ajustes → Plan.